Импорт товаров в Россию требует внимательного подхода к документации. Помимо сертификатов и деклараций соответствия, часто маркетплейсы и таможенные органы запрашивают отказное письмо — документ, подтверждающий, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию.
Правильное оформление отказного письма помогает ускорить выпуск товара на рынок и избежать простоев на таможне, которые могут стоить компаниям значительных денег.
Почему задерживаются поставки
Даже если товар безопасен и не требует сертификата, таможня или маркетплейс могут приостановить выпуск, если нет подтверждающего документа. Часто задержки возникают из-за:
- отсутствия или неправильного оформления отказного письма;
- некорректных кодов ТН ВЭД и ОКПД2;
- несоответствия реквизитов компании;
- устаревшей документации на товар.
Каждая из этих ошибок может привести к дополнительной проверке, корректировкам и пересмотру документов, что увеличивает срок доставки груза на несколько дней или недель.
Как правильно оформить отказное письмо для импорта
- Подготовка данных о товаре
Укажите точное наименование, модель, состав, код ТН ВЭД и ОКПД2. - Обращение в аккредитованный орган или экспертную компанию
Эксперты проверят, подпадает ли продукция под обязательную сертификацию. - Оформление документа
Письмо должно быть подписано уполномоченным лицом и заверено печатью. - Предоставление на таможне
Оригинал или нотариально заверенная копия ускоряет проверку. - Обновление документа при изменениях
Если меняются модель, состав или производитель — письмо нужно корректировать.
Практические советы
- Подготовьте отказное письмо до отправки товара, чтобы избежать простоев.
- Используйте актуальные данные о реквизитах и характеристиках товара.
- Храните как оригинал, так и цифровую копию для быстрого предоставления.
- Проверяйте требования конкретной таможни или маркетплейса: у каждой площадки могут быть свои нюансы.
Например, компания импортирует детские игрушки. Без отказного письма таможня задерживает груз на проверку на несколько дней. С письмом документ проверяется быстро, и товар поступает на склад вовремя, что позволяет не терять сезонный спрос.
Вывод: отказное письмо — это не только юридическая защита, но и инструмент ускорения логистики и предотвращения простоев на таможне. Правильное оформление документа помогает избежать штрафов, блокировок и задержек поставок.
Подробнее о том, как оформить отказное письмо и избежать проблем на таможне, читайте в нашей основной статье.
